Einwanderungsbehörde schafft Task Force nach G20-Bruch

Die australische Abteilung für Einwanderung und Grenzschutz (DIBP) hat eine Task Force Task Force eingerichtet und aktualisiert ihre Informations-Management-Praktiken, nachdem ein Mitarbeiter versehentlich persönliche Daten der G20-Weltführer zu Asian Cup Organisatoren geschickt.

Englisch: www.germnews.de/archive/dn/1997/06/15.html In dieser Woche stellte sich heraus, dass die Passnummern, Visumdetails und Geburtsdaten der Weltfuehrer, die den G20 – Gipfel in Brisbane im vergangenen November besuchten, auch der US – Präsident Barack Obama und der russische Staatspräsident Wladimir Putin versehentlich per E – Mail von einem DIBP – Mitglied des Asian Cup Local Organisationskomitees.

Der Bruch wurde auf menschliches Versagen hingewiesen, so die Abteilung. Es wurde in einem Dokument (PDF) veröffentlicht, das vom Amt des australischen Informationskommissars veröffentlicht wurde, dass eine unkontrollierte E-Mail-Adresse Empfänger-Auto-Fill-Funktion in Microsoft Outlook für den Fehler, der von dem Mitarbeiter übersehen wurde, bis nach der E-Mail hatte Schuld wurde gesendet.

Während eine nachfolgende E-Mail, die unter dem Titel “Freedom of Information” (FOI) von The Guardian einging, enthüllte, dass die Verletzung weniger als 10 Minuten nach der Versendung der E-Mail berichtet wurde, wurde sie nicht öffentlich bekannt gemacht Wurden.

In einer auf ihrer Website am 1. April veröffentlichten Erklärung erklärte die DIBP, dass sie nach einer Reihe von externen und internen Überprüfungen in ihre Prozesse und Praktiken “wesentliche Änderungen ihrer Informationsmanagementpraktiken vornimmt.

Die Abteilung gab auch bekannt, dass sie eine “externe Rechenschafts-Task Force” in der Abteilung Integrity, Security and Assurance Division eingerichtet hatte, um ihr Datenschutz- und Informationsmanagement zu stärken.

Alle Empfehlungen aus diesen Überprüfungen wurden angenommen “, sagte er.” Dazu gehört die Einrichtung integrierter Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen nicht versehentlich oder absichtlich fremd freigegeben werden. Die Abteilung arbeitet auch mit ihren Vertragspartnern zusammen, um Verstöße durch ihre Mitarbeiter zu verhindern.

“Die Medienberichterstattung über Verstöße gegen die Privatsphäre, die in den unter FOI veröffentlichten Dokumenten umrissen wurden, konzentriert sich auf offensichtliche Unterschiede in der Herangehensweise der Abteilung an die von den Verstößen betroffenen Parteien”, heißt es.

Die DIBP kam im Februar letzten Jahres unter Beschuss, als bekannt wurde, dass eine Datenbank mit den vollständigen Namen, Nationalitäten, Standorten, Ankunftsdaten und Informationen über die Bootsankunft von fast 10.000 Asylbewerbern versehentlich von der Abteilung auf ihrer Website veröffentlicht worden war.

Die Abteilung nimmt ihre Pflichten nach dem Privacy Act sehr ernst. Es untersucht die Datenschutzverletzungen, sobald sie identifiziert werden “, sagte die DIBP in ihrer Erklärung am Mittwoch veröffentlicht.” Alle Angelegenheiten werden freiwillig an den Datenschutzbeauftragten und, wenn angemessen und gesetzlich vorgeschrieben, an die australische Bundespolizei gemeldet.

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